Privacy Policy

Birkkalan tila | Last updated: April 2026

1. Data Controller

Birkkalan tila
Korvisillantie 2, Suomusjärvi, Finland
Phone: +358 50 339 7342
Email: simo.larmo@birkkala.fi

2. What Personal Data We Collect

We may collect the following personal data when you use our website or services:

• Contact information: name, email address, phone number, and postal address (when you contact us or place an order).
• Order information: products ordered, delivery details, and transaction records (handled via our online store at shop.birkkala.com).
• Newsletter subscription: email address, if you subscribe to our newsletter.
• Technical data: IP address, browser type, pages visited, and time of visit, collected via cookies and analytics tools.

3. Purposes and Legal Basis for Processing

• Order fulfilment: to process and deliver orders (contract performance, Article 6(1)(b) GDPR).
• Customer communication: to respond to enquiries (legitimate interest / contract, Article 6(1)(b–f) GDPR).
• Newsletter: to send marketing emails to subscribers (consent, Article 6(1)(a) GDPR). You may unsubscribe at any time.
• Website improvement: to analyse traffic and improve our site (legitimate interest, Article 6(1)(f) GDPR).
• Legal obligations: to comply with accounting and tax legislation (legal obligation, Article 6(1)(c) GDPR).

4. Data Sharing

We do not sell your personal data. We may share data with trusted third-party service providers who assist us in operating our website and online store (e.g. payment processors, delivery partners, email marketing platforms). These processors are contractually bound to handle your data securely and only for the purposes we specify.

5. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for the purposes described above or as required by law. Customer and order data is typically retained for seven (7) years in accordance with Finnish accounting legislation. Newsletter subscription data is retained until you unsubscribe.

6. Your Rights

Under the GDPR you have the right to:

• Access the personal data we hold about you.
• Request correction of inaccurate data.
• Request erasure of your data ("right to be forgotten"), subject to legal retention requirements.
• Object to or restrict processing in certain circumstances.
• Withdraw consent at any time (where processing is based on consent).
• Lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

To exercise your rights, please contact us at simo.larmo@birkkala.fi.

7. Cookies

Our website uses cookies to ensure functionality and to analyse visitor behaviour. Essential cookies are required for the site to function. Analytics cookies are only placed with your consent. You can manage your cookie preferences via the cookie settings link in the footer of our website.

8. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The current version is always available on this page. Material changes will be communicated via our website.

10. Contact

simo.larmo@birkkala.fi | +358 50 339 7342

Tietosuojaseloste

Birkkalan tila | Päivitetty: huhtikuu 2026

1. Rekisterinpitäjä

Birkkalan tila
Korvisillantie 2, Suomusjärvi, Suomi
Puhelin: +358 50 339 7342
Sähköposti: simo.larmo@birkkala.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Saatamme kerätä seuraavia henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite (yhteydenoton tai tilauksen yhteydessä).
• Tilaustiedot: tilatut tuotteet, toimitusosoite ja maksutiedot (käsitellään verkkokaupassamme shop.birkkala.com kautta).
• Uutiskirjeen tilaus: sähköpostiosoite, jos tilaat uutiskirjeemme.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, vieraillut sivut ja vierailuaika, kerätty evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet

• Tilausten käsittely: tilausten käsittelyä ja toimittamista varten (sopimuksen täyttäminen, GDPR 6 art. 1 b kohta).
• Asiakasviestintä: yhteydenottoihin vastaamiseksi (oikeutettu etu / sopimus, GDPR 6 art. 1 b–f kohta).
• Uutiskirje: markkinointiviestien lähettämiseksi tilaajille (suostumus, GDPR 6 art. 1 a kohta). Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa.
• Verkkosivuston kehittäminen: liikenteen analysoimiseksi ja sivuston parantamiseksi (oikeutettu etu, GDPR 6 art. 1 f kohta).
• Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattamiseksi (lakisääteinen velvoite, GDPR 6 art. 1 c kohta).

4. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa tietoja luotettujen kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnassa (esim. maksunvälittäjät, toimituspalvelut ja sähköpostimarkkinointialustat). Nämä käsittelijät ovat sopimuksellisesti velvollisia käsittelemään tietoja turvallisesti ja ainoastaan määrittämiämme tarkoituksia varten.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimuksesta. Asiakas- ja tilaustiedot säilytetään tyypillisesti seitsemän (7) vuotta suomalaisen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Uutiskirjetilaustiedot poistetaan tilauksen peruuttamisen jälkeen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista;
• vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), lakisääteisten säilytysvaatimusten rajoissa;
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista tietyissä tilanteissa;
• peruuttaa suostumus milloin tahansa (kun käsittely perustuu suostumukseen);
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen simo.larmo@birkkala.fi.

7. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä toiminnallisuuden varmistamiseksi ja kävijöiden käyttäytymisen analysoimiseksi. Välttämättömät evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia. Analytiikkaevästeet asetetaan vain suostumuksellasi. Voit hallita evästeasetuksiasi sivustomme alatunnisteessa olevan evästeasetukset-linkin kautta.

8. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme.

10. Yhteystiedot

simo.larmo@birkkala.fi | +358 50 339 7342

Dataskyddsbeskrivning

Birkkalan tila | Senast uppdaterad: april 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Birkkalan tila
Korvisillantie 2, Suomusjärvi, Finland
Telefon: +358 50 339 7342
E-post: simo.larmo@birkkala.fi

2. Personuppgifter vi samlar in

Vi kan komma att samla in följande personuppgifter när du använder vår webbplats eller våra tjänster:

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och postadress (vid kontakt eller beställning).
• Beställningsinformation: beställda produkter, leveransuppgifter och transaktionsuppgifter (hanteras via vår nätbutik på shop.birkkala.com).
• Nyhetsbrevsprenumeration: e-postadress, om du prenumererar på vårt nyhetsbrev.
• Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor och besökstid, insamlade via cookies och analysverktyg.

3. Ändamål och rättslig grund för behandling

• Orderhantering: för att behandla och leverera beställningar (fullgörande av avtal, artikel 6.1 b GDPR).
• Kundkommunikation: för att besvara förfrågningar (berättigat intresse / avtal, artikel 6.1 b–f GDPR).
• Nyhetsbrev: för att skicka marknadsföringsmeddelanden till prenumeranter (samtycke, artikel 6.1 a GDPR). Du kan avsluta prenumerationen när som helst.
• Webbplatsutveckling: för att analysera trafik och förbättra vår webbplats (berättigat intresse, artikel 6.1 f GDPR).
• Rättsliga förpliktelser: för att uppfylla bokförings- och skattelagstiftningen (rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c GDPR).

4. Delning av uppgifter

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med betrodda tredjepartsleverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och nätbutiken (t.ex. betalningsförmedlare, leveranspartners och e-postmarknadsföringsplattformar). Dessa personuppgiftsbiträden är avtalsenligt skyldiga att hantera dina uppgifter säkert och enbart för de ändamål vi anger.

5. Lagringstid

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som krävs för de ändamål som beskrivs ovan eller enligt lag. Kund- och orderuppgifter lagras vanligtvis i sju (7) år i enlighet med finsk bokföringslagstiftning. Nyhetsbrevsprenumerationsuppgifter raderas när du avslutar prenumerationen.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
• begära rättelse av felaktiga uppgifter;
• begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd"), med förbehåll för lagstadgade krav på lagring;
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen i vissa situationer;
• återkalla ditt samtycke när som helst (när behandlingen grundar sig på samtycke);
• lämna in ett klagomål till den finska dataombudsmannen (tietosuoja.fi).

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på simo.larmo@birkkala.fi.

7. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att säkerställa funktionalitet och analysera besökarnas beteende. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera. Analyticscookies placeras endast med ditt samtycke. Du kan hantera dina cookieinställningar via länken för cookieinställningar i sidfoten på vår webbplats.

8. Datasäkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, utlämning eller förstöring.

9. Ändringar i denna beskrivning

Vi kan komma att uppdatera denna dataskyddsbeskrivning från tid till annan. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna sida. Väsentliga ändringar kommuniceras via vår webbplats.

10. Kontakt

simo.larmo@birkkala.fi | +358 50 339 7342

Datenschutzerklärung

Birkkalan tila | Zuletzt aktualisiert: April 2026

1. Verantwortlicher

Birkkalan tila
Korvisillantie 2, Suomusjärvi, Finnland
Telefon: +358 50 339 7342
E-Mail: simo.larmo@birkkala.fi

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben, wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift (bei Kontaktaufnahme oder Bestellung).
• Bestellinformationen: bestellte Produkte, Lieferdetails und Transaktionsdaten (verarbeitet über unseren Online-Shop unter shop.birkkala.com).
• Newsletter-Abonnement: E-Mail-Adresse, sofern Sie unseren Newsletter abonnieren.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Besuchszeit, erhoben über Cookies und Analysetools.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Auftragsabwicklung: zur Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kundenkommunikation: zur Beantwortung von Anfragen (berechtigtes Interesse / Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b–f DSGVO).
• Newsletter: zum Versand von Marketingnachrichten an Abonnenten (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Abonnement jederzeit kündigen.
• Website-Verbesserung: zur Analyse des Datenverkehrs und Verbesserung unserer Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Rechtliche Verpflichtungen: zur Einhaltung der Buchführungs- und Steuergesetzgebung (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, die uns beim Betrieb unserer Website und unseres Online-Shops unterstützen (z. B. Zahlungsdienstleister, Lieferpartner, E-Mail-Marketing-Plattformen). Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sicher und ausschließlich für die von uns festgelegten Zwecke zu verarbeiten.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Kunden- und Bestelldaten werden in der Regel sieben (7) Jahre gemäß dem finnischen Buchhaltungsgesetz aufbewahrt. Newsletter-Abonnementdaten werden nach Kündigung des Abonnements gelöscht.

6. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen;
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht);
• Beschwerde bei der finnischen Datenschutzbehörde (tietosuoja.fi).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an simo.larmo@birkkala.fi.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und das Besucherverhalten zu analysieren. Notwendige Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich. Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über den Link für Cookie-Einstellungen in der Fußzeile unserer Website verwalten.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung zu schützen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website kommuniziert.

10. Kontakt

simo.larmo@birkkala.fi | +358 50 339 7342